Digital underskrift til danske virksomheder
Kontrakter underskrevet online med bevis for hvert skridt.
Skriv kontrakten i Pensti eller upload en PDF. Modtagerne underskriver på mobil eller computer, og du får en forseglet PDF med tidsstempel, underskriftscertifikat og en aktivitetslog, der ikke kan ændres.
- PAdESforseglet PDF
- RFC 3161tidsstempler
- SHA-256kædet aktivitetslog
- 16felttyper
- 100 %af appen via API
Fra første udkast til arkiveret kontrakt
Det hele foregår ét sted: skriv, send, følg med, og find kontrakten igen, når den skal forlænges.
- 01
Overblik over alt, der venter
Se hvad der afventer underskrift, hvad der er underskrevet, og hvad der er afvist. Klik dig direkte ind på den kontrakt, der mangler noget.
- Status for hver modtager
- Kladder og afviste samlet
- Seneste aktivitet øverst
- 02
Skriv kontrakten direkte i Pensti
Editoren har overskrifter, tabeller, skrifttyper, sideskift og brevpapir. Felterne sættes ind i teksten og følger med, når du retter.
- 16 felttyper: underskrift, dato, CVR, telefon, valgknapper og flere
- Upload en PDF i stedet, hvis kontrakten allerede findes
- Gem som skabelon og genbrug
- 03
Underskrift på under et minut
Modtageren får et personligt link på e-mail. De skriver eller tegner deres underskrift, giver samtykke og klikker på »Acceptér og underskriv«. Ingen konto, ingen app.
- Virker på mobil, tablet og computer
- Adgangskode på linket, hvis det er følsomt
- Mulighed for at afvise med en begrundelse
- 04
Se hvem der har læst hvad
Pensti viser, hvornår hver modtager åbnede kontrakten, hvor længe de læste, hvor langt de scrollede, og fra hvilken enhed. Påmindelser går automatisk ud på dag 3, 6 og 9.
- Læsetid og sider pr. modtager
- Åbninger og klik i e-mails
- Gensend eller ret e-mailadressen med ét klik
- 05
Forseglet PDF med certifikat
Når alle har underskrevet, får alle parter den forseglede PDF. Certifikatet viser hver underskriver med tidspunkter, IP, enhed og underskrift, og QR-koden fører til en offentlig verifikation.
- PAdES-forsegling: ændringer kan ses i PDF-læseren
- Eksterne tidsstempler efter RFC 3161
- Bevisrapport og bevispakke kun til afsenderen
- 06
Kontraktstyring med mapper og datoer
Læg kontrakter i mapper, tilføj start- og slutdato og interne noter, og importér kontrakter, der er underskrevet på papir eller i et andet system.
- Mapper og undermapper
- Import af allerede underskrevne PDF'er
- Eksport af kontraktlisten til CSV
Underskriv på telefonen
De fleste underskriver fra mobilen. Underskriftssiden viser kontrakten i fuld bredde, fører modtageren fra felt til felt og husker, hvor de kom til.
- Personligt link
- Linket virker kun for modtageren. Efter underskrift åbnes det igen med en engangskode på e-mail.
- Egen konto, hvis de vil
- Opretter modtageren en konto med samme e-mail, ligger kontrakten under »Sendt til mig«.
- Dansk og engelsk
- Underskriftssiden, e-mails og certifikatet findes på begge sprog.
Hver hændelse er låst til den forrige
Pensti logger hele forløbet med servertid, IP, enhed og dokumentets hash. Hændelserne er kædet sammen med SHA-256, og databasen afviser ændringer og sletninger. Ændres én hændelse, passer kæden ikke længere.
- #1Sendt
prev00000000hashbf8b8dcd - #2Åbnet
prevbf8b8dcdhashc082044c - #3E-mail bekræftet
prevc082044chash49f08f24 - #4Samtykke
prev49f08f24hashaaa7fadc - #5Underskrevet
prevaaa7fadchash6487f54e - #6Forseglet
prev6487f54ehash4e782ab4
- SHA-256 låst ved afsendelse
Dokumentets fingeraftryk fastlåses, når det sendes, og kontrolleres igen før hver underskrift.
- RFC 3161-tidsstempler
Aktivitetsloggen og den færdige PDF tidsstemples af en ekstern tidsstempeltjeneste.
- Simpel elektronisk underskrift efter eIDAS
Pensti leverer SES med et omfattende bevis. Læs, hvornår det er nok.
- Sikkerhed og bevis →eIDAS →
Alt det andet, der skal være der
- Automatiske påmindelser
Dag 3, 6 og 9 som standard, eller dine egne dage. Stopper, når modtageren underskriver eller afviser.
- Adgangskode på kontrakter
Følsomme kontrakter åbnes kun med en adgangskode, du giver modtageren separat.
- Delte forhåndsvisninger
Del en kontrakt til gennemsyn med et link, eventuelt med adgangskode og udløbsdato.
- Skabeloner
Gem en kontrakt med roller og felter, og send den igen med nye modtagere.
- Team og roller
Ejer, administrator og medlem pr. firma. Totrinsgodkendelse med godkendelsesapp.
- Egne e-mails og brand
Logo, farve, afsendernavn og svaradresse. Sporing af åbninger og klik kan slås til og fra.
- Webhooks
Signerede hændelser ved afsendelse, åbning, underskrift og afslutning.
- GDPR-værktøjer
Sikkerhedslog, dataeksport, sletning af personoplysninger og opbevaringspolitik.
- AI-udkast
Beskriv aftalen med dine egne ord, og få et udkast med roller og felter, du selv gennemgår.
Alt i appen kan også gøres via API
Opret kontrakter fra HTML eller PDF, send dem, hent den underskrevne PDF og bevispakken. API-nøgler har læse-, skrive- eller fuld adgang, og webhooks fortæller jer, når der sker noget.
- OpenAPI 3.1-dokumentation
- Indlejret underskrift i jeres eget system
- Import og eksport af kontrakter og kontakter
# Opret og send en kontrakt fra HTML
curl https://app.pensti.com/api/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer $PENSTI_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"title": "Samarbejdsaftale",
"html": "<h1>…</h1><span data-pensti-field=\"signature\"
data-recipient=\"client\"></span>",
"recipients": [{ "ref": "client",
"name": "Anders Kjær", "email": "[email protected]" }]
}'Send din første kontrakt i dag
Opret en konto med din e-mail. Dit firma får sit eget workspace, og du kan invitere kolleger bagefter.